Services – KEYTA's Assistance

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Administration générale

Je remets de l’ordre dans vos documents et assure un suivi rigoureux de vos dossiers.

Organisation et classement
Archivage physique et numérique
Suivi des dossiers en cours
Préparation de documents

💼

Facturation & devis

Je pilote votre administratif commercial pour sécuriser votre trésorerie.

Création et édition de devis
Émission et suivi des factures
Relances clients
Tableaux de suivi des règlements

✉️

Gestion des mails & planning

Votre boîte mail et votre agenda sous contrôle, en toute discrétion.

Tri et priorisation des emails
Réponses aux demandes courantes
Prise et confirmation de rendez-vous
Gestion de l’agenda

📊

Saisie de données & CRM

Vos données clients à jour et exploitables à tout moment.

Mise à jour des bases clients
Saisie sur votre outil CRM
Création de tableaux de bord
Rapports et extractions

📞

Phoning & relation client

Une voix professionnelle et chaleureuse au service de vos clients.

Appels entrants et sortants
Relances et confirmations
Qualification de leads
Prise de messages

📑

Rapports & contrôles

Des rapports clairs et précis pour un suivi sans faille.

Rapports d’intervention
Contrôles administratifs
Synthèses et comptes-rendus
Suivi de KPI

Pourquoi me choisir

Les avantages d’une assistante indépendante

Déléguer sans embaucher, c’est choisir la souplesse tout en gardant le contrôle. KEYTA’s Assistance s’adapte à votre rythme et à votre budget, sans les contraintes d’un salarié en interne.

Aucune charge salariale — vous payez uniquement la prestation réalisée
Charges externes déductibles du résultat de votre entreprise
Flexibilité totale — ponctuel, régulier ou au forfait
Confidentialité garantie sur l’ensemble de vos données
Disponibilité réactive — réponse sous 24h ouvrées

Bureau organisé avec ordinateur, carnet et matériel de bureau

Comment ça marche

Un démarrage simple en 4 étapes

1️⃣

Premier échange

Un appel offert via Calendly ou WhatsApp pour comprendre votre contexte, vos besoins et vos priorités.

2️⃣

Devis personnalisé

Je vous envoie un devis gratuit, clair et transparent : au forfait ou à l’heure selon le volume.

3️⃣

Mise en place

Accès aux outils, définition des process, planning de travail : je m’intègre à votre manière de fonctionner.

4️⃣

Suivi régulier

Des points réguliers pour ajuster, progresser et garantir un service qui vous corresponde vraiment.

Tarifs transparents

Une tarification simple et juste

À l’heure

35€ TTC / heure

Parfait pour des besoins ponctuels ou un test. Sans engagement.

Au forfait

Sur devis

Forfaits mensuels adaptés selon le volume d’heures et les missions confiées. Tarif avantageux.

Mission ponctuelle